При закупке автоматических выключателей минимальная цена за единицу – не единственный способ снизить затраты на закупки.

Затраты на приобретение выключателя не ограничиваются ценой продукта. Упаковка, транспортировка, инвентаризация и замена продукции также влекут за собой расходы.

Недорогие продукты могут снизить покупную цену за единицу, но покупателям все равно необходимо подтвердить, соответствует ли продукт фактическим требованиям использования и требованиям целевого рынка.

Покупатели могут сократить расходы, сократив ненужные расходы в процессе закупок. Этот метод не требует от покупателей выбирать только более дешевые автоматические выключатели.

Содержание

Переключить

1. Сначала определите фактические требования к продукту

Прежде чем запрашивать расценки, покупатели должны сначала определить характеристики необходимых автоматических выключателей.

Покупатели могут подтвердить следующую информацию:

  • AC или DC
  • Номинальное напряжение
  • Номинальный ток
  • Количество полюсов
  • Отключающая способность при коротком замыкании
  • Необходимые сертификаты или документы
  • Объем закупки

Покупатели должны определить эти требования на основе фактического применения.

Например, когда покупателю нужен автоматический выключатель постоянного тока 43, покупатель не должен заменять продукт переменного тока только потому, что автоматический выключатель переменного тока 45 дешевле.

То же самое относится к MCB и MCCB. Два типа продукции имеют разную структуру и область применения.

2. Уменьшите количество ненужных моделей автоматических выключателей

Во многих моделях имеются автоматические выключатели. Чем больше моделей продуктов, тем сложнее становится управление запасами.

Дистрибьюторы могут подсчитывать спрос на различные модели на основе исторических данных о продажах. Модели со стабильными продажами могут войти в регулярный план закупок. Модели, не пользующиеся спросом или низким спросом в течение длительного периода, можно приобрести по актуальным заказам.

Этот метод позволяет сократить запасы, занимаемые медленно оборачивающейся продукцией.

All circuit breaker series of YRO

3. Баланс количества закупок и запасов

Объем закупок должен поддерживать разумное соотношение с фактическим спросом.

Производители предоставляют разные предложения в зависимости от разных объемов закупок. Компании могут сравнивать разницу в ценах и изменения запасов, соответствующие разным количествам.

Например, группа по закупкам может просмотреть следующую информацию:

  • Фактическое ежемесячное использование
  • Текущий объем запасов
  • Запрос времени на следующую партию проектов
  • Производственный цикл производителя
  • Увеличение запасов за счет новых заказов

Эти данные могут помочь компаниям определить более подходящий объем заказа.

4. Подтвердите информацию о продукте перед заказом

Как только международный заказ переходит на стадию производства, изменения в информации о продукте увеличивают дополнительные затраты.

Команда закупок должна подтвердить модель продукта, параметры, количество, упаковку и требования к маркировке перед производством. Если чертежи продукта или техническая документация предусматривают специальные конфигурации, это также должно быть подтверждено заранее.

Чем яснее информация о заказе, тем меньше вероятность последующих модификаций.

Если заказ содержит ошибки, фактический метод обработки зависит от хода производства и производственного графика поставщика. По сравнению с изменением заказа после завершения производства, предварительное подтверждение информации упрощает контроль затрат.

Этот шаг особенно применим к индивидуальным продуктам и оптовым заказам.

5. Сравните разные предложения, используя общую стоимость

Компании могут разбить затраты на приобретение автоматических выключателей на несколько основных частей:

Общая стоимость закупок = Стоимость продукции + Стоимость упаковки + Стоимость транспортировки + Стоимость адаптации + Прочие непосредственно связанные затраты

Статьи затрат разных заказов неодинаковы.

Компании могут выбирать элементы, которые необходимо рассчитать исходя из реальных условий.

Например, компания может сравнить два плана закупок:

План А: более низкая цена за единицу, но больший объем закупок.

План Б: Более высокая цена за единицу, но меньший объем закупок.

План А требует рассмотрения дополнительных запасов.

План Б должен учитывать более высокую цену за единицу и большее количество закупочных партий.

Фактические данные о закупках могут помочь компаниям оценить, общие расходы какого плана лучше соответствуют спросу.

Следовательно, сравнение цен должно расширяться от «сколько за единицу» до «сколько стоит весь заказ».

6. Тщательно выполняйте ежедневное техническое обслуживание, чтобы продлить срок службы

После установки низковольтных выключателей компаниям необходимо регулярно проверять и обслуживать их.

В объем технического обслуживания входит проверка того, ослаблены ли винты проводов после отключения питания, очистка пыли от поверхности автоматических выключателей и проверка наличия на изделиях аномальных признаков, таких как нагрев или изменение цвета. После обнаружения отклонений компании должны оперативно выяснить причину и устранить ее.

Регулярное техническое обслуживание может помочь компаниям быстро обнаружить неисправности в автоматических выключателях и деталях проводки, сокращая дополнительные затраты на ремонт и простои, вызванные неисправностями. Фактический срок службы автоматических выключателей также зависит от таких факторов, как качество продукции, среда использования и условия эксплуатации. Компаниям не следует ждать, пока продукты выйдут из строя, прежде чем обращаться с ними. Вместо этого компаниям следует заранее выявлять проблемы посредством регулярных проверок.

Вывод

Снижение затрат на закупку автоматических выключателей не означает покупку самой дешевой продукции.

Компании могут сократить ненужные расходы, связанные с такими аспектами, как характеристики продукции, количество закупок и запасы, а также продлить срок службы автоматических выключателей за счет регулярного технического обслуживания.

Цена единицы продукта по-прежнему является важной частью закупочной цены. Однако цена за единицу товара составляет лишь часть общей стоимости закупок.

Когда компании одновременно учитывают затраты на продукцию, упаковку, транспортировку, запасы и последующую обработку, отдел закупок может более четко определить, на каких этапах можно сократить расходы.